Antagna på årsmötet den 7:e mars 2009

Serbiska Ungdomsorganisationen i Sverige

§ 1 Definition av organisationen
Serbiska Ungdomsorganisationen i Sverige (i följande text nämnd SUiS) är en självständig, frivilligorganisation för barn och ungdomar och för självständiga föreningar som främst samlar barn och ungdomar.

Den är bildad för att arbeta för organiserade aktiviteter inom kultur, idrott och fritid, samt för att hjälpa medlemmarna med samhällsfrågor.

Organisationen är partipolitiskt obunden och verkar i nära samarbete med Serbernas Riksförbund i Sverige.

§ 2 Språk
SUiS:s arbetsspråk är serbiska och svenska.

§ 3 Helgdag
SUiS firar helgonet S:t Sava, som är helgdag för barn och skolungdomar i föreningarna.

§ 4 Namn
Organisationens fullständiga namn är;
på svenska: Serbiska ungdomsorganisationen i Sverige,
på serbiska: Srpska omladinska organizacija u Svedskoj

Organisationens säte är i Stockholm.

§ 5 Organisationens målsättning
SUiS har till uppgift att:
* skydda medlemmarnas intressen
* främja och uppmuntra arbetet inom ungdomsföreningarna
* på central nivå organisera manifestationer för medlemmarna
* verka för bevarandet av den serbiska kulturen i Sverige
* verka for solidaritet och gemenskap mellan medlemmarna
* arbeta för att uppnå jämställdhet i samhället
* koordinera föreningsaktiviteter som är av intresse för medlemmarna
* upprätthålla kontakter med andra ungdomsorganisationer samt skolor och institutioner som arbetar med ungdomsfrågor
* arbeta med folkbildningsfrågor som är av intresse för medlemmarna
* bekämpa missbruk
* bekämpa all form av diskriminering
* erbjuda medlemmarna en meningsfull fritid i en demokratisk anda

§ 6 Medlemskap
SUiSs medlemmar är: lokalföreningar som erlagt medlemsavgift till SUiSs.

Medlemmar som inte betalar medlemsavgiften eller som motarbetar organisationen kan uteslutas.

Av det totala medlemsantalet i organisationen måste minst 60 % vara i åldrarna 7 – 25 år.

§ 7 Avgift
SUiS finansierar sin verksamhet via medlemsavgifter, statliga bidrag, inkomster från olika tillställningar och via andra källor.

Medlemsavgiften bestäms på organisationens årsmöte.

SUiS har eget postgirokonto och firmatecknare, samt kansli.

Den ekonomiska redovisningen sker under bokföringsåret 1 januari till 31 december och redovisas for revisorerna senast sista dagen i februari varje år.

Revisorernas redogörelse måste vara SUiS:s styrelse tillhanda senast 14 dagar före SUiS:s årsmöte.

Denna redogörelse måste även innehålla förslag om den avgående styrelsens ansvarsfrihet.

Årsmötet godkänner organisationens budget samt dess bokslut.

§ 8 Årsmötet
Ordinarie SUiS:s årsmöte hålls första kvartalet vartannat år.

Extra årsmöte kan hållas efter beslut av SUiS:s styrelse eller om två tredjedelar av medlemmarna kräver detta.

Kallelsen till årsmötet skickas ut senast 30 dagar före årsmötet.

Årsmötet godkänner förslag till mötets dagordning och revisionens redogörelse, väljer styrelsemedlemmar, valberedning, stadgekommittén och revisorer samt godkänner budgeten och bokslutet.

Årsmötet är det högsta bestämmande organet inom organisationen.

§ 9 Rösträtt
På årsmötet deltar delegater från medlemsföreningarna som har rösträtt, gäster samt eventuell personal i form av kanslist/-er och/eller projektanställda.

Antalet tillåtna delegater från varje förening beräknas enligt följande:
- en delegat för föreningar med 1-100 medlemmar upp till 30 års ålder
- två delegater för föreningar med 101-300 medlemmar upp till 30 års ålder
- tre delegater för föreningar med över 300 medlemmar upp till 30 års ålder

§ 10 Beslut på årsmötet
Årsmötet
Årsmötet är offentligt, om inte annat bestäms.

Årsmötets presidium leder årsmötet.

Varje delegat har en röst.

Delegaterna kan inte upplåta rösträtten till någon annan.

Årsmötet röstar öppet eller slutet, enligt överenskommelse innan röstningen.

Besluten tas med enkel majoritet utom i frågor där dessa stadgar kräver annat.

Vid lika antal röster avgör mötesordförandes röst.

Medlemmar kan inlämna skriftliga motioner senast två veckor före årsmötet.

På extra årsmötet kan man endast ta ställning i frågor som föranlett mötet.

Ändringar i stadgarna kan endast antas med två tredjedelars majoritet av närvarande ombud.

Ändringar i stadgarna föreslår SUiS: s styrelse, stadgeberedningen eller två tredjedelar av medlemmarna.

Förslag till ändringar måste inkomma senast 30 dagar innan årsmötet.

§ 11 Årsmötets dagordning
Årsmötets dagordning

Dagordningen föreslås av SUiS: s styrelse och bör innehålla följande:
- bekräftelse att årsmötet är stadgeenligt sammankallat
- godkännande av valberedningens redogörelse för verifierade ombud
- godkännande av förslaget till dagordningen
- val av årsmötets presidium: ordförande, sekreterare och justerare, tilllika rösträknare
- godkännande av verksamhetsberättelsen för det gångna verksamhetsåret
- godkännande av den ekonomiska redogörelsen samt revisionsberättelsen för det gångna verksamhetsåret
- godkännande av SUiS: s plan for nästa verksamhetsperiod
- genomgång av alla inkomna motioner
- beviljande av styrelsens ansvarsfrihet
- val av SUiS styrelse, suppleanterna, valberedningen, stadgeberedningen samt revisionskommissionen
- bestämmande av medlemsavgiften storlek

§ 12 Styrelsen
Ungdomsorganisationens styrelse

SUiS: s styrelse är det högsta beslutande organet i SUiS under verksamhetsperioden mellan två årsmöten.

Styrelsen består av en ordförande och fyra ledamöter.

Styrelsens mandatperiod är två år.

Styrelsen konstituerar sig enligt följande:
- ordförande
- viceordförande
- övriga funktioner efter behov

Varje delegat på årsmötet kan väljas in i styrelsen, förutom de som är anställda i organisationen eller i någon av föreningarna.

Förutom ordinarie ledamöter i styrelsen väljs också suppleanter som har rösträtt när ordinarie ledamöter är hindrade från att delta i ett styrelsemöte.

Organisationens kanslitjänster utförs av utbildade anställda som ansvarar direkt till SUiS: s styrelse.

En uppsägning av ett styrelseuppdrag måste inlämnas till SUiS kansli skriftligen. Därefter tar förstesuppleant plats i styrelsen. Ansvarsfrågan för uppsagd styrelsemedlem behandlas på årsmötet.

SUiS firmatecknare utgörs av ordförande, ekonomen samt organisationssekreteraren.
Dessa har rätt att var för sig teckna i firman.

§ 14 Upplösning av organisationen

För att SUiS skall upplösas, måste minst fyra femtedelar av röstberättigade delegater rösta för det vid två årsmöten av vilka ett måste vara ordinarie.
Vid upplösning av organisationen skall dess kvarvarande tillgångar lämnas till Serbernas Riksförbund i Sverige.

§ 15
Serbiska Ungdomsorganisationens medlemsföreningar bör anpassa sina stadgar och regler till SUiS:s stadgar.